Войти

Часто задаваемые вопросы


1. Учитываются ли публикации совместителей наравне со штатными работниками?

Да, учитываются все публикации организации


 

2. Что именно необходимо указывать в поисковом запросе: поиск по организации или по авторам?

Запрос должен обеспечивать  поиск по организации, в оптимальном случае можно указывать полное название организации, сокращенное название организации, иное название (если организация переименовывалась ранее). Обратите внимание, что поисковый запрос вводится несколько раз и он должен быть одинаковым. Можно указывать название организации на других языках.


 

3. Как указывать данные, полученные из нескольких специализированных ИС (через запятую, через «+») ?; аналогичная трудность с приведением поискового запроса.

Следует указывать сумму публикаций во всех специализированных информационных системах. Конкретные данные по каждой из систем можно привести в последнем разделе в качестве дополнительных показателей.


 

4. Трудности расчёта совокупного импакт-фактора: если 2 статьи опубликованы в одном журнале, то стоит учитывать ИФ журнала 1 или 2 раза?

Если статьи сотрудников организации опубликованы в одном и том же журнале, то необходимо импакт-фактор данного журнала умножить на количество статей организации, опубликованных в данном журнале, за соответствующий период..


 

5. Если журнал реферируется несколькими БД (WoS, Scopus, РИНЦ), то какое значение ИФ выбрать?

Предпочтение должно быть отдано WoS. В случае отсутствия журнала в WoS – Scopus.


 

6. Будут ли к цифровому материалу (показатели приказа) прикладываться дополнительные данные (пояснительная записка, содержательный отчет), раскрывающие деятельность организации в различных областях (научные исследования, коммерциализация результатов и т.д.)?

В 2014 году с помощью системы будет производиться только сбор наукометрических данных. Сбора дополнительных материалов - пояснительных записок или иных содержательных отчетов процедурой мониторинга не предусмотрено. Модель предоставления содержательных данных в целях оценки в настоящий момент прорабатывается Минобрнауки России совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.

 

7. Входят ли в число опубликованных произведений учебные пособия?

Да, это тоже один из результатов работы научной организации по систематизации и распространению знаний.


 

8. Входят ли в число неопубликованных произведений науки отчеты о НИР\НИОКР?

Да, входят если они учтены в государственных информационных системах согласно Постановлениям Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2002 года №131 «О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения» (в ред. от 20.05.2014 N 466)  или от Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 №327 «О единственной государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения»


 

9. Что подразумевается под  «доходами, полученными сотрудниками организации в форме индивидуальной финансовой поддержки»? Нужно ли в этом пункте учитывать гранты?

Да, такие индивидуальные гранты следует учесть.


 

10. Какие аспиранты и докторанты учитываются (очные, заочные)? Можно ли указывать соискателей?

Докторантура имеет только очную форму. Для аспирантуры следует учитывать и очную и заочную форму. Соискателей учитывать не следует.


 

11. Под количеством обращений на сайт организации подразумевается количество «просмотров» или «визитов» (терминология программы «Яндекс.метрика»)?

 Учитывается количество визитов. Для подсчета количества упоминаний организации в СМИ можно пользоваться специальными сервисами, например, «Медиалогия – система мониторинга СМИ» или другими аналогичными системами.


 

12. Могут возникнуть трудности в разделении фундаментальных и поисковых исследований.

Такое разделение достаточно условно, поэтому отнесение работ к тому или иному виду определяется экспертом самой организации, исходя из определений Федерального закона «О науке и государственной научно-технической политике» №127-ФЗ от 23 августа 1996 года (в ред. от 21.07.2011 N 254-ФЗ).


 

13. Как поменять пароль для входа в личных кабинет?

В основном меню есть левая нижняя кнопка, необходимо осуществить вход в раздел "Представитель организации", нажать мышью на введенный e-mail и в появившейся форме ввести новый пароль. Затем выйти из системы и при новом входе указать новый пароль.


 

14. Как отчитываться о результатах деятельности филиалам ВУЗов? Стоит ли это делать отдельно от головного ВУЗа?

Рекомендуем филиалам ВУЗов отчитываться совместно с головным ВУЗом. Головной ВУЗ подает единый отчет, учитывающий результаты деятельности всех его филиалов, т.к. филиал не является самостоятельным юридическим лицом.


 

16. Каким нормативно-методическим обеспечением следует пользоваться при заполнении анкеты организации и последующим вводом данных?

Нормативное и методическое обеспечение Федеральной системы мониторинга результативности деятельности научных организаций размещено по ссылке: http://www.sciencemon.ru/legal/

При вводе данных о результативности научных организаций стоит ориентироваться на Приказ Министерства образования и ауки РФ от 5 марта 2014 года №162. С приказом можно ознакомиться, пройдя по ссылке: http://www.sciencemon.ru/legal/laws/prikaz-minobrnauki-rossii-ot-5-marta-2014-162/


 

17. Как считать показатель по журналам применительно к следующей формулировке: в том числе в консорциуме с другими организациями"? Что понимать под термином "Консорциум"?

Следует учитывать число выпусков научных журналов, осуществленных организацией, в том числе в консорциуме с другими организациями, имеющих международный номер периодических изданий ISSN.

Под термином "консорциум" следует понимать любые формы сотрудничества, закрепленные договорами или соглашениями.


 

 18. Стоит ли учитывать участие сотрудников научной организации в редакционных коллегиях (советах) "иных" журналов?

Участие отдельных сотрудников в качестве экспертов или редакторов учитывать не следует.


 

19. Вопрос о количестве созданных результатов интеллектуальной деятельности. В частности, в п.5 анкеты речь идет о количестве созданных результатов интеллекуальной деятельности. В комментарии указываются результаты промышленной деятельности. В тоже время, в пункте "а" перечень расширяется, и учету подлежат все результаты, сведения о которых внесены в государственные информационные системы. Возникает вопрос: является ли перечень в комментарии к пункту 5 закрытым?

Да, перечень является закрытым.


 

20. Как толковать предложение: "имеющих государственную регистрацию и/или правовую охрану в Российской Федерации"?  После союза "или" перечень расширяется до всех результатов, предусмотренных частью 4 ГК РФ.

В данном случае следует учитывать программы для ЭВМ, базы данных, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем, секреты производства.


 

 21. В какие сроки научные организации должны предоставить данные о своей деятельности в системе мониторинга?

В соответстви с пунктом 28  Постановления Правительства РФ от 8 апреля 2009 года №312, научные организации ежегодно, до 1 июля года, следующего за отчетным, обеспечивают передачу сведений о результатах деятельности в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки, а федеральные органы исполнительной власти до 30 июля в установленном порядке обеспечивают подтверждение указанных сведений.


 

22. В пункте 2 формы мониторинга в показателе «Совокупная цитируемость публикаций организации» за какой период следует рассматривать публикации, которые процитированы в отчетном году?

В соответствии с порядком предоставления сведений, они предоставляются за период 5 лет и на конец календарного года. Сведения о совокупной цитируемости научной организации рассчитываются как полное число ссылок на работы организации за последние 5 лет.


 

23. В некоторых пунктах формы мониторинга предполагается расшифровать данные в разрезе направлений исследований и разработок. Можно ли поподробней узнать об этом перечне?

Перечень направлений исследований соответствует международным наукометрическим системам. Направления из перечня для заполнения анкеты выбирает сама организация.


 

24. В пункте 6а формы мониторинга в показателе «Количество использованных результатов интеллектуальной деятельности, подтвержденных актами использования» какие результаты нужно учитывать, если на них есть акт внедрения (использования), заверенный печатью организации-места использования РИД?

Учитывается использование только объектов, относящихся к промышленной интеллектуальной собственности, охраняемых в режиме патентного права и (или) коммерческой тайны. Соответствующие объекты также учитываются согласно Постановлению Правительства РФ №327 от 12 апреля 2013 года и №131 от 26 февраля 2002 года.

Учебники, учебные пособия учитываются как опубликованные произведения в пункте 4а.


 

25. Возможно ли учитывать РИД, используемые внутри организации-разработчика?

Возможно, если их использование подтверждено актами внедрения.


 

26. В пункте 19 формы мониторинга "Среднесписочная численность работников" необходимо учитывать только численность работников, занятых в сфере научных исследований и разработок (научных сотрудников, научного обслуживания) или численность всех сотрудников ВУЗа?

Учитываются только сотрудники, занятые исследованиями и разработками.


 

27. В пункте 21 формы "Стоимость основных средств и нематериальных активов" необходимо учитывать все основные средства организации или те, которые используются в целях научных исследований и разработок?

Только используемые в целях проведения исследований и разработок.


 

28. В п. 24 формы мониторинга "Затраты на оплату труда работников, выполнявших научные исследования и разработки" следует учитывать заработную плату лиц, непосредственно участвующих в НИОКР или также заработную плату сотрудников, обеспечивающих организационно-техническое сопровождение научных исследований (экономисты, сотрудники патентно-лицензионного отдела и пр.)?

Учитывать заработную плату работников, обеспечивающих организационно-техническое сопровождение научных исследований не следует.


 

29. В пункте "Кадры" есть понятие "численность работников, выполнявших исследования и разработки, чел.", а в комментариях открывается, что это количество заполненных ставок с учетом совместителей и т.д. Так все-таки это количество человек или ставок? Это принципиальная разница, т.к на 1 ставке может находиться до 4х человек.

Следует учитывать количество заполненных ставок. Если одну ставку научного работника занимает 4 человека, они учитываются как 1 единица.


 

30. Просим дать пояснения по заполнению раздела "Финансовая результативность", в частности, в какой из подразделов отнести средства, выделяемые на стипендии аспирантам. Если их не учесть, то общий объем поступлений, а также расходов не будет сходиться с балансом и Ф.2-Наука.

Объем финансирования по выплатам стипендий аспирантам не учитывается ни в одном разделе системы мониторинга. Данные мониторинга не должны совпадать с Ф.2-Наука


 

31. Возникли вопросы по заполнению раздела "Публикации", в частности, по информационным системам Scopus и другим. В разъяснениях указано, что можно их заполнять по желанию. У нас нет информации по этим системам, поэтому мы заполнили только Web of Sciences и РИНЦ. Однако если мы не заполняем поля по другим информационным системам, то анкета считается не заполненной до конца, и мы не сможем ее отправить. Ставить "0"? Но тогда может сложиться впечатление, что у нас там нет статей. Как быть? Ставить "0" и писать пояснение в "Дополнительных признаках"?

Организация обязана указать нулевые значения. Это означает, что результатов данного вида у нее нет, либо сведения о наличии таких результатов у организации отсутствуют. Это не техническая проблема, а одна из принципиальных составляющих мониторинга. Далеко не все виды результатов у организации могут или должны быть. Вводить какие-либо комментарии или пояснения относительно нулевых значений нет необходимости.


 

32. Как разнести исследователей по направлениям? У нас 2 направления: биология и экология. Статьи мы разделили без проблем, но с исследователями труднее. Биолог - широкая категория, и ученый пишет как биологические, так и экологические научные работы. Должно ли количество людей по направлениям в сумме давать общее число исследователей, или оно может превышать его (если человек пишет статьи по 2 направлениям).

Требования на соответствие суммы числа исследователей по направлениям и общего числа исследователей нет. Значение имеет общее число исследователей, а разделение по направлениям производится условно. Фактически это оценка кадрового потенциала научной организации по тому или иному направлению.


 

33. Какие издания относятся к "федеральным интернет-изданиям"? Можно ли учитывать упоминания в интернет-изданиях о культурно-массовых мероприятиях, проведенных организацией?

Понятие «федеральное интернет-издание» в системе не используется. Количество положительных и нейтральных упоминаний организации в средствах массовой информации федерального уровня, в том числе «федеральное печатное издание» указывается в пункте 17а. Количество положительных и нейтральных упоминаний организации в средствах массовой информации федерального уровня, в том числе интернет-изданиях указывается в пункте 17б. К интернет-порталам, зарегистрированным как СМИ, относятся РБК, CNews, РИА Новости, LENTA и другие.


 

34. Учитывается ли научная публикация (упоминание об образовательном процессе, научной лаборатории) в журналах перечня ВАК как упоминание организации в федеральных печатных изданиях, СМИ?

При подсчете упоминаний об организации в СМИ такие публикации учитывать не следует. Рекомендуется ориентироваться на данные различных аналитических баз данных, таких, как Медиалогия.


 

35. Возможно ли в пункте 18 формы мониторинга «Количество обращений (посещаемость) официальных сайтов и (или) страниц организаций, размещенных в Информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» учитывать количество обращений (посещаемость) к страницам организаций, размещённых в научной библиотеке открытого доступа "КиберЛенинка"?

Возможно, т.к. счётчик посещаемости "КиберЛенинки" считается независимым. Более подробно разъяснения даны здесь.

 

36. В какой системе указывать статью, если она опубликована в журнале, индексируемом и в Web of Science, и Scopus и РИНЦ (п.1)?

Следует учитывать статью в наиболее значимом индексе, например, в данном случае в WoS.

 

37. Как определить совокупную цитируемость (п.2)?

Совокупная цитируемость считается за пятилетний промежуток времени, включая отчетный год. Например, совокупная цитируемость в Web of Science в 2015 году будет рассчитана как сумма цитирований публикаций организации с 2011 по 2015 год включительно.

 

38. Как рассчитать совокупный импакт-фактор журналов в текущем году (п.3)?

Совокупный импакт-фактор журналов, в которых опубликованы статьи организации, рассчитывается по базе данных Web of Science и определяется как сумма пятилетних импакт-факторов этих журналов с учетом количества статей, опубликованных в них.

Например, если в журнале с импакт-фактором 1,2 опубликовано 5 статей сотрудников организации, то совокупный импакт-фактор данного журнала определяется умножением 1,2 на 5, то есть равен 6.

 

39. Как заполнять данные по совокупному импакт-фактору в разрезе научных направлений (п.3)?

Совокупный импакт-фактор в разрезе научных направлений считается аналогично. Если журнал индексируется по разным научным направлениям, то импакт-фактор журнала учитывается по каждому из таких направлений.

 

40. Если журнал индексируется только в РИНЦ, надо ли прибавлять его импакт-фактор к совокупному (п.3)?

Нет, так как учитываются только импакт-факторы журналов, индексируемых в базе Web of Science. Импакт-фактор РИНЦ не является на текущий момент объективным показателем качества и охвата аудитории журнала.

 

41. Нужно ли рассчитывать и где-то указывать импакт-фактор сборников материалов научно-практических конференций, международных научно-практических конференций (п.3)?

Нет, речь идет только о научных журналах.

 

42. Какую сумму государственного задания (на образование и науку, только науку) указывать в показателе финансовой результативности (п.8.2 а)?

В показателе финансовой результативности учитывается сумма государственного задания на выполнение НИОКТР, то есть только на выполнение исследований и разработок.

 

43. Какую стоимость основных средств и нематериальных активов необходимо учитывать (п.21)?

Учитывается стоимость основных средств и нематериальных активов, используемая в целях проведения исследований и разработок, то есть для осуществления научной и научно-технической деятельности.

 

44. Должны ли совпадать значения показателей финансовой результативности по источникам финансирования и видам работ (пп.8.1, 8.2)?

В случае если организация указывает вид работы «образовательные услуги», то значения по указанным показателям совпадать не будут.

В случае если выручка/доходы, указанные в п.8.2 в, 8.2. д и 8.2. е, «возвращаются» на исследования и разработки не в полном объеме, то значения по указанным показателям также не совпадут.

 

45. Какие затраты на оплату труда работников, выполнявших научные исследования и разработки следует учитывать (п.24)?

Следует учитывать заработную плату лиц, непосредственно участвующих в проведении исследований и разработок.

 

46. Как учитывать количество ставок по сотрудникам, выполнявшим работу по совместительству и договорам гражданско-правового характера (п.20 а)?

Следует указывать совокупное число ставок работников, выполнявших работу по совместительству. По договорам гражданско-правового характера следует учитывать количество физических лиц, с которыми заключен договор.

 

47. Какие сотрудники относятся к категории «исследователь» (п.20 а)?

К категории «исследователь» относятся лица, выполняющие исследования, ориентированные на получение научного результата, такие как научные сотрудники, инженеры-исследователи и т.д. К ним же относятся и руководители подразделений, выполняющие научные исследования, например заведующий лабораторией, руководитель научного центра, заместитель директора по научной работе.

 

48. Что относится к внебюджетным источникам на конкурсной основе (п.8.1.в)?

Относятся, в том числе средства, полученные на конкурсной основе из внебюджетных фондов или коммерческих организаций, то есть любые средства, полученные через процедуру конкурсного, конкурентного отбора за исключением бюджетных средств, например из государственных и федеральных целевых программ.

 

49. Что относится к внебюджетным источникам на иные цели (п.8.1. д)?

Относятся, в том числе средства по договорам на выполнение НИОКТР с организациями и предприятиями, а также различные пожертвования, например в эндаумент-фонды научных и образовательных организаций.

 

50. Куда отнести собственные средства, полученные молодыми учеными в виде грантов?

В системе ФСМНО собственные средства, полученные молодыми учеными в виде грантов, не учитываются в соответствии с рекомендациями п.8.1. б.

 

51. Нужно ли учитывать вновь созданные РИД?

Да, в п.5 а учитываются результаты, сведения о которых внесены в государственные информационные системы, включая  ноу-хау, сформированные приказом по организации.

 

52. Нужно ли учитывать РИД, созданные в организации и получившие правовую охрану (патент, свидетельство), по которым по условиям контракта организация не является правообладателем?

Да, несмотря на то, что организация не является правообладателем, РИД созданы организацией, их следует учитывать в п.5.б.

 

53. В п.8.2 указывается финансовый результат только от использования РИД или только от передачи РИД по лицензионным соглашениям, или можно суммировать и тот и другой результат?

В п.8.2 указывается финансовый результат как от передачи РИД по лицензионным соглашениям, так и от иных способов использования РИД, в соответствии с положениями части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации. В этом же пункте следует учитывать средства, полученные в качестве компенсации за нарушение интеллектуальных прав, в том числе по решениям суда.

 

54. Можно ли скорректировать некоторые данные отчета за предыдущие периоды и как изменить статус отчета для редактирования?

Можно скорректировать данные, обратившись к контактному лицу в федеральном органе исполнительной власти, являющемся учредителем организации, который разблокирует формы.

 

55. В 2016 году вместо двух формируется одна организация. Кто подписывает формы отчета: действующий руководитель или бывшие руководители?

Отчетную форму подписывает действующий руководитель, при этом показатели результативности объединенной организации формируются путем суммирования значений показателей реорганизованных организаций.

 

56. Можно ли для подготовки данных для отчета за 2015 г. пользоваться Образцом дополнительных материалов, представляемых в целях проверки достоверности сведений о результативности деятельности научных организаций, размещенном на сайте ФАНО, для отчета за 2013 г.?

Рекомендуем пользоваться разъяснениями, размещенными на сайте Федеральной системы мониторинга результативности научных организаций, поскольку система мониторинга является вневедомственной.

Федеральные органы исполнительной власти, выполняющие функции и полномочия учредителей, вправе давать разъяснения только в части дополнительных показателей результативности, установленных ведомственными приказами в дополнение к федеральным.

 

57. Учитываются ли отчеты о НИР, выполненные по грантам фондов поддержки научной, научно-технической и инновационной деятельности в п.4 «Общее количество научных, конструкторских и технологических произведений»?

Да, в п.4г неопубликованные произведения науки.

 

58. В п.7 учитываются МИП, созданные в отчетном году (как указано в пункте), или все работающие МИП (как указано в комментарии к пункту) в отчетном году?

Все созданные в отчетном году МИП.

 

59. Что понимают в п.9 «Численность обучающихся, выполняющих квалификационные работы на базе организации» под научными подразделениями образовательных организаций, указанных в комментарии к пункту?

Подразумеваются исключительно научные лаборатории университета и научные или научно-производственные центры, то есть те подразделения, у которых научная или научно-техническая деятельность является основной и на которых выполнены выпускные квалификационные работы. К таким подразделениям не могут быть отнесены кафедры или иные подразделения, реализующие преимущественно образовательную деятельность.

 

60. В п.14 следует учитывать иностранных ученых, привлеченных в выполнение исследований и разработок, или в том числе ученых, оказывавших образовательные услуги (курс лекций, семинары и пр.)?

Следует учитывать иностранных ученых, привлеченных к выполнению исследований и разработок.

 

61. В п.19 учитывается среднесписочная численность работников, выполнявших исследования и разработки, или среднесписочная численность всей организации?

Учитывается среднесписочная численность работников, выполняющих исследования и разработки.

 

62. В п.20 б «педагогические работники» следует учитывать внутренних совместителей (ППС, выполняющие исследования и разработки по договору), а в п.20 а – учитывать внешних совместителей («исследователи, выполняющие работу по совместительству и договорам гражданско-правового характера»)?

Да.

 

Файлы